Fotokopir papir

Šta sadrži kategorija Fotokopir papir?

Fotokopir papir je najpredvidljivija stavka u kancelarijskoj nabavci — potrošnja je linearna i lako se izračuna unapred. Za firmu od 10 zaposlenih, mesečna potrošnja A4 papira 80g je tipično 3–5 risova (1.500–2.500 listova), zavisno od delatnosti. Računovodstvene agencije i knjigovodstvene firme su na gornjoj granici jer štampaju izvode, naloge, fakture i mesečne izveštaje. Advokatske kancelarije troše slično — predmete, dopise i kopije sudskih akata. IT firme i digitalne agencije obično ostaju na 1–2 risa zato što su procesi pretežno digitalni. Ordinacije i klinike imaju srednju potrošnju (recepti, kartoni, izveštaji), a građevinske i projektantske firme periodično troše i A3 format za nacrte i šeme. Najvažniji izbor pri kupovini je gramatura. 80g/m² je standard za internu administraciju, kopiranje i svakodnevnu štampu — odnos cene i kvaliteta je najbolji. 90g i 100g birajte za izlazne dokumente koje šaljete klijentima (ponude, ugovori, prezentacije) — dokument deluje urednije i ne provejava sa druge strane. Papiri od 160g i više idu u koričenje, korice i posebne namene. Belina (CIE indeks) je važna za dokumentaciju koja ide u dugoročnu arhivu — birajte papir sa CIE 150+ za dokumente koji se čuvaju duže od 5 godina. Za laserske i inkjet štampače je standardni 80g papir potpuno bezbedan; specijalni inkjet papiri imaju smisla samo za fotografije i marketinške materijale. Kupovina po kutiji (5 risova = 2.500 listova) je redovno 5–10% jeftinija od kupovine po risu. Za firmu sa stabilnom potrošnjom, kvartalna porudžbina od 1–2 kutije je optimalna — pokriva 2–3 meseca potrošnje, a izbegava se gomilanje koje zahteva poseban prostor. Za savete o organizaciji potrošnje papira u širem kontekstu mesečne nabavke, pogledajte naš blog tekst „Kancelarijski materijal za firme — kako organizovati nabavku" na /blog/kancelarijski-materijal-za-firme/.