Registratori
Registratori za pregledno arhiviranje ugovora, računa, naloga, izveštaja i svakodnevne poslovne dokumentacije.
12 proizvoda 1 brend
12 proizvoda
Strana 1 od 1
Šta sadrži kategorija Registratori?
Registratori su osnova fizičke arhive u svakoj firmi koja vodi knjigovodstvo, ugovorne odnose i poreske evidencije. Iako sve više dokumentacije ide elektronski, srpski Zakon o računovodstvu i poreski propisi zahtevaju čuvanje papirne dokumentacije 5–10 godina (a knjigovodstvenih isprava trajno) — pa je registrator i dalje neizbežan deo kancelarije. Računovodstvene agencije imaju najveću potrošnju jer drže poseban registrator po klijentu i po periodu (mesec, kvartal, godina). Advokatske kancelarije organizuju registratore po predmetima ili klijentima. Klinike i ordinacije čuvaju kartone i medicinsku dokumentaciju u registratorima sa posebnim oznakama. Građevinske firme drže registratore po projektima, sa odvojenim mestom za tendere, ugovore, građevinske dnevnike i završne obračune. Najvažniji izbor je širina kičme. Uski registratori (50–55 mm) drže oko 350 listova i pogodni su za aktivnu administraciju, tekuću godinu i predmete koji se brzo zatvaraju. Široki (75–80 mm) drže 500–600 listova i koriste se za godišnju arhivu, knjigovodstvene predmete i obimnu dokumentaciju. Format je gotovo uvek A4; B5 i drugi formati su retko potrebni. Boju i tip registratora vredi standardizovati po sektoru ili klijentu — to štedi minute pri svakom traženju dokumenta. Za firmu od 10 zaposlenih, godišnja potrošnja je obično 15–25 registratora kvartalno (zavisno od količine papira), uz dodatak pregradnih kartona i indexa za internu organizaciju. Pored osnovnih registratora, ova kategorija pokriva i pregradne kartone, alfa i numeričke indexe, koji štede vreme pri pretrazi. Za detaljan vodič o izboru širine, materijala, mehanizma i sistema označavanja, pogledajte naš blog tekst „Registratori, fascikle i arhiviranje — vodič za firme" na /blog/registratori-fascikle-arhiviranje/, koji pokriva i razliku između tekuće i trajne arhive.
- A4 i B5 formati
- uski i široki registratori
- organizacija dokumentacije po sektorima
Primena
Kako izabrati pravi registratori?
- arhiviranje A4 dokumentacije
- organizaciju dokumenata po klijentima, projektima ili mesecima
- dugoročno čuvanje papira u kancelariji ili arhivi
Na šta obratiti pažnju
- proverite format i širinu registratora
- za veću količinu dokumenata birajte šire modele
- boju i tip registratora uskladite sa sistemom označavanja u firmi
B2B nabavka
Zašto naručiti registratori kao firma?
Registratori se najčešće poručuju periodično i u većim količinama, pa B2B nabavka pomaže da arhiva ostane standardizovana i lako dopunjiva.
Cene su prikazane bez PDV-a, sa posebno iskazanim PDV-om i iznosom sa PDV-om radi lakšeg odobravanja porudžbine.
Pitanja i odgovori
Česta pitanja o kategoriji Registratori
Kako izabrati širinu registratora? + −
Uski registratori (50–55 mm) drže oko 350 listova i pogodni su za aktivnu administraciju i tekuću godinu; široki (75–80 mm) drže 500–600 listova i koriste se za godišnju arhivu i obimnu knjigovodstvenu dokumentaciju.
Koliko dugo se po srpskim propisima čuva poslovna dokumentacija u registratorima? + −
Knjigovodstvene isprave se po Zakonu o računovodstvu čuvaju trajno, finansijski izveštaji 20 godina, dok se pomoćne knjige i izvodi računa po pravilu čuvaju 10 godina, a ostale evidencije najmanje 5 godina. Konkretni rokovi zavise od vrste dokumenta — proverite važeće propise pre uništavanja.
Koji format registratora odabrati za firmu? + −
A4 format pokriva preko 95% poslovne dokumentacije i to je standardan izbor za sve firme. B5 i drugi formati su retki i biraju se samo kada za njih postoji konkretan razlog (npr. specifični obrasci ili medicinska dokumentacija).